Algemene Voorwaarden Equanimo

Opdrachtnemer: Equanimo, gevestigd te Voorburg, KvK-nummer 98333895.
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.
Overeenkomst: Elke afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot het verlenen van diensten.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van Opdrachtnemer.
Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Alle offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtnemer de door Opdrachtgever ondertekende offerte ontvangt, of feitelijk begint met de uitvoering.
In afwijking van lid 2 geldt echter: mocht Opdrachtnemer binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding aangeven niet meer beschikbaar te zijn, dan komt de overeenkomst niet tot stand.

Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting en kan niet garanderen dat het beoogde resultaat (volledig) wordt bereikt.
Opdrachtnemer werkt als zelfstandig ondernemer. Er is uitdrukkelijk geen sprake van een dienstbetrekking (gezagsverhouding).
Opdrachtgever is en blijft zelf verantwoordelijk voor deugdelijke back-ups van zijn systemen en data en voor zijn interne beveiligingsbeleid. Opdrachtnemer krijgt uitsluitend toegang tot systemen voor zover dit noodzakelijk is voor de opdracht.

Indien tijdens de uitvoering blijkt dat het noodzakelijk is de opdracht te wijzigen, treden partijen in overleg.
Meerwerk wordt gefactureerd volgens het gebruikelijke uurtarief van Opdrachtnemer, tenzij partijen schriftelijk een andere (vaste) prijs voor dit meerwerk overeenkomen.

Tarieven zijn exclusief BTW.
Reis- en verblijfkosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Kosten van derden (zoals softwarelicenties of ingehuurde specialisten) worden uitsluitend na overleg met en goedkeuring van Opdrachtgever gemaakt en separaat in rekening gebracht.
Facturatie geschiedt maandelijks achteraf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
Bij overschrijding van de termijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.

Alle rechten van intellectueel eigendom op door Opdrachtnemer ontwikkelde werken blijven bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk overdracht is overeengekomen.
Opdrachtgever verkrijgt in ieder geval het gebruiksrecht voor het doel waarvoor de opdracht is verstrekt.

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door Opdrachtgever.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens en schade door bedrijfsstagnatie.
Voor directe schade is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd. Bij opdrachten met een looptijd langer dan drie maanden, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag over de laatste drie maanden.
In alle gevallen is de aansprakelijkheid nooit hoger dan het bedrag dat daadwerkelijk door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd.
Bovenstaande beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.
Elke aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 60 dagen na ontdekking van de schade schriftelijk aan Opdrachtnemer is gemeld.

In geval van overmacht (waaronder ziekte van Opdrachtnemer, cyberaanvallen of technische storingen) worden de verplichtingen opgeschort.
Indien de overmacht langer dan 30 dagen duurt, mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding. Reeds verrichte werkzaamheden worden wel afgerekend.

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij van elkaar verkrijgen.
Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht, tenzij een wettelijke plicht of een rechterlijk bevel tot openbaarmaking noopt.

Indien Opdrachtnemer in de uitvoering van de opdracht persoonsgegevens verwerkt, zullen partijen hiervoor een verwerkersovereenkomst sluiten conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Overeenkomsten (zowel bepaalde als onbepaalde tijd) kunnen door beide partijen tussentijds worden opgezegd met een opzegtermijn van één kalendermaand.
Opdrachtnemer mag de uitvoering van de werkzaamheden opschorten of de overeenkomst per direct ontbinden indien Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, surseance van betaling is verleend, of in staat van faillissement raakt.

Op alle rechtsbetrekkingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.